Richtlijnen en criteria
Het Fonds verleent steun aan concrete en afgebakende projecten die een raakvlak hebben met de samenleving in Schiedam, Vlaardingen of Maassluis. Ook wordt steun gegeven aan projecten met een looptijd van enkele (in de regel maximaal vier) jaren. De steun heeft nooit een permanent karakter. Incidenteel steunt het Fonds ook projecten buiten haar werkgebied die bijdragen aan de leefbaarheid in de regio en passen binnen de doelstelling.

Er wordt in principe geen steun gegeven aan:

• Instellingen en projecten met een uitgesproken commercieel, politiek of religieus karakter;
• Projecten die buiten de regio plaatsvinden;
• Projecten die reeds een aanvang hebben genomen;
• Instellingen die een aanvraag indienen ter dekking van exploitatiekosten of overheadkosten;
• Instellingen die een niet projectgebonden aanvraag insturen;
• Instellingen die over voldoende eigen vermogen beschikken om een project zelf te kunnen financieren;
• Institutionele particuliere vermogensfondsen;
• Overheden, overheidsinstellingen of structureel geheel of vrijwel geheel door een overheid gesubsidieerde instellingen. Van deze regel wordt afgeweken indien het project past binnen de beleidsdoelstellingen en het donatiebeleid;
• Individuen, tenzij degene met de realisatie van het initiatief een voorbeeldfunctie vervult voor groepen uit de samenleving.

Het Fonds verleent ook steun aan professionele stichtingen en verenigingen die een reguliere taak hebben die door de overheid wordt gefinancierd, zoals in de gezondheidszorg of het onderwijs. In dergelijke gevallen gaat het om projecten die verder gaan dan de reguliere taak van een stichting of vereniging en die bijdragen aan de kwaliteit van de samenleving. Deze projecten worden echter anders (lees: strenger) beoordeeld dan projecten die gedragen worden door vrijwilligers. Bij deze laatste categorie is de financiering namelijk minder vanzelfsprekend.

De overheid heeft een specifieke rol in de samenleving. Zij heeft uiteenlopende functies en taken. Deze functies en taken vloeien voort uit de wet- en regelgeving. De rol van het Fonds is complementair aan die van de overheid. Anders gezegd: Het Fonds ondersteunt geen activiteiten die de verantwoordelijkheid zijn van de overheid. Het Fonds verleent ook geen steun aan (lokale) overheden zelf. Zaken die de overheid (door bezuinigingen) niet tot haar terrein rekent, worden hiermee niet automatisch het terrein van het Fonds.

In alle gevallen is het oordeel van de directie en het bestuur van Fonds Schiedam Vlaardingen e.o. bindend bij het al dan niet honoreren van een aanvraag. Hiertegen is geen beroep mogelijk. Momenteel bedraagt het aantal projectaanvragen dat per jaar wordt behandeld rond de 450. Het bedrag dat nu jaarlijks beschikbaar wordt gesteld voor de reguliere projecten is 4 miljoen euro. Echter, afhankelijk van de opbrengsten van het vermogen en de ervaring uit voorgaande jaren kan dit bedrag worden bijgesteld.

Beoordelen projecten 
Het Fonds ontvangt veel aanvragen van projecten die vaak voorkomen. Om dit soort aanvragen zo goed mogelijk te beoordelen, zijn korte interne beleidsnotities opgesteld. Hierin staan de uitgangspunten voor de beoordeling. Het zijn nadrukkelijk geen regels die weergeven waar een aanvrager recht op heeft. Het gaat om interne richtlijnen die worden gebruikt voor een zo eerlijk mogelijke beoordeling. Deze beleidsregels zijn in 2020 actief gebruikt.

Behandeling aanvragen 
Voor de behandeling van verzoeken om financiële steun zijn de medewerkers van het bureau verantwoordelijk. Zij bekijken de projecten primair op inhoud en kwaliteit en geven hierover advies aan de directeur. Hij bepaalt of een aanvraag voor financiële steun wordt gehonoreerd.

Aanvragen vanaf € 25.000,-- worden, voorzien van een advies, ter beoordeling voorgelegd aan het bestuur (vijfmaal per jaar). Het streven is de aanvragen tot en met € 25.000,-- binnen vier weken tijd van een beoordeling te voorzien.